Informativa rivolta a coloro che conferiscono i propri dati personali all'associazione IGCF - Istituto di Gestalt Counselling Firenze

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) che, ai sensi dell'art. 13 prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

  1. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art 6 comma 1 lettera “e” e negli artt. 9 e 10 del RGPD.
  2. Soggetti del trattamento
  3. Finalità e modalità del trattamento
  4. Periodo di conservazione dei dati Natura del conferimento dei dati
  5. Flusso dei dati Diritti dell'interessato

1. Soggetti del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti è il presidente pro-tempore, con sede in via F. Gianni 13, Firenze. Dati di contatto: E-mail: segreteria@igc-f.it

I Responsabili interni del trattamento per il riscontro dell’interessato sono i direttori delle strutture amministrative, di servizio, formative e scientifiche da cui vengono trattati i dati (l’elenco dei direttori delle strutture è disponibile sul sito www.igc-f.it).

L’Ente gestore è "Responsabile esterno del trattamento" dei dati che gli vengono riferiti dai discenti nell’ambito delle attività di sua competenza.

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso del percorso formativo o successivamente alla Sua carriera, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti o trattati per finalità istituzionali. Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali e/o nell’ambito delle finalità di cui al D.R. 271/2009 (testo unico sulla privacy e sull’utilizzo dei sistemi informatici di Ateneo). IGC-F, può altresì trattare i suoi dati personali per scopi statistici e scientifici, anche per favorire l’analisi e il miglioramento delle attività e dei servizi di formazione, di ricerca. L'Associazione IGC-F, può avvalersi di enti terzi (enti gestori) per attività quali la gestione dei fondi e la collaborazione nell’organizzazione dei corsi di alta formazione e delle attività didattiche. Tali enti gestori possono collaborare direttamente con IGCF nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali: accesso all’elenco degli iscritti; svolgimento delle prove di preselezione; redazione del verbale delle prove; redazione della graduatoria; gestione presenze durante la formazione; redazione verbali di esame.

I dati sensibili (inerenti lo stato di salute) sono comunicati dall’interessato nel caso in cui richieda di avere particolari ausili o servizi durante lo svolgimento della prova o per le finalità istituzionali previste dalla legge inerenti al Suo percorso formativo. Si precisa che i dati sono trattati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici; in quest’ultima ipotesi, i sistemi informatici sono dotati, in adempimento delle disposizioni del Capo IV del Regolamento (UE) 2016/679, di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati dall'Associazione IGC-F, conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

4. Natura del conferimento dei dati

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie ad instaurare il rapporto tra il discente e l'Associazione IGC-F.

Il rifiuto rende inoltre impossibile all'Associazione IGC-F, la corretta gestione amministrativa e di formazione delle carriere dei discenti, necessaria per eseguire gli adempimenti imposti dalla legge.

5. Flusso dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell'Associazione IGC-F, è atta esclusivamente per fini istituzionali ed in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento.

Solo a tali fini, gli stessi possono inoltre essere comunicati alle associazioni di categoria, ove L'Associazione IGC-F, è iscritta per espletare le funzioni di formazione ad esse attribuite dalla legge; enti locali, ai fini di eventuali sussidi e/o agevolazioni; Regione; Comuni Italiani con cui L'Associazione IGC-F, potrebbe collaborare, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati; Enti di assicurazione per gli adempimenti relativi alle assicurazioni ed alla gestione infortuni; ad enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la valutazione, il riconoscimento e l’attribuzione della formazione; altri soggetti pubblici o privati ai quali L'Associazione IGC-F, affida dei servizi di propria competenza in out-sourcing o con i quali sono poste in essere delle convenzioni o degli accordi; a personale dell'Associazione IGC-F, per svolgere attività di ricerca finalizzate ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi, in una forma che non consenta la diretta identificazione dell’interessato; Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie dell'Associazione IGC-F, quali ad esempio l’erogazione dei servizi connessi a Corsi di Alta Formazione.

6. Diritti dell'interessato

Il soggetto cui si riferiscono i dati personali gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguardano, l’opposizione al loro trattamento e alla portabilità dei dati.

Inoltre ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Responsabile del trattamento dei dati, ovvero il Presidente Pro-Tempore dell'Associazione IGC-F,  all'indirizzo di Via F. Gianni 13, 50134 Firenze

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